Клиент: Производственная компания
Запрос: Не хватает оборотного капитала. Помогите разобраться.

С чего начали?

Такой запрос требовал всестороннего анализа, поэтому сначала мы проверили производственные процессы. Затем организовали комплексную инвентаризацию по всем видам материальных средств: оборудование, запасы. Зафиксировали всё до последней швабры. Понаблюдали, как проходит рабочий день, сделали фотографи.

Так мы выявляем острые места – проблемы, которые предстоит решить. А также находим точки их устранения.

Что же нам удалось откопать?

Оказалось, на складе предприятия на протяжении нескольких лет хранится и не реализуется товар стоимостью (по данным учёта) порядка 30 млн рублей.
Часть готовой продукции – это производственный брак. Но большая часть – это продукция с низким спросом (низкий сорт, недоработанный до полной партии товар).

Дело в том, что менеджеры не предлагали этот вид продукции клиентам, никак не продвигали его. Им удобно было продавать то, на что и без дополнительных усилий всегда высокий спрос. Поэтому за какой-то промежуток времени на складе образовался большой объём запасов готовой продукции. Такие запасы относятся к разряду неликвид.

И пусть лежит – денег не просит. Или нет?


Просит. Этот запас влетал компании в копеечку.

Во-первых, это большие складские площади, занятые хранением неликвида, а также
расходы на хранение, которые обходились предприятию в 100-150 тыс. рублей ежемесячно.

Во-вторых, это замороженные оборотные средства, недостаток которых приходилось восполнять регулярным кредитованием под немалые проценты.

В-третьих, при постоянном перемещении, усадке, воздействии внешних факторов готовая продукция теряет товарный вид, ухудшается качество, и однажды придётся всё списать в убытки.

Что мы сделали?

После инвентаризации и обнажения проблемных участков мы:

– настояли на том, чтобы этот товар со склада был обязательно продан,
несмотря на идеи производственников использовать его как сырье для производства более ходового продукта, мы объяснили, что это только увеличивает себестоимость;

– предложили менеджерам новые инструменты продаж,
одним из них стало предложение продукции строительным компаниям со скидкой.

Что это дало?

Строители откликнулись и выкупили весь товар.
Первая оплата поступила через 2 недели, её размер составил 18,9 млн рублей. Остаток был продан по тем же каналам в течение следующих 3-4 месяцев, он принёс ещё 7 млн.

Итог:

– Вернули в оборотку почти 26 млн рублей
– Освободили складские мощности
– Снизили затраты на перемещение, учёт, перепаковку неликвидной продукции, которые оценивались в 100-150 тыс. рублей ежемесячно
– Сократили кредитные обязательства перед банком, а соответственно, и сумму процентов за него.

Что делать?

В ходе производственного процесса обращать внимание на появление неликвидной или бракованной продукции, остатков незавершенного производства, переданных в места хранения и благополучно забытых производственным подразделением.

Очень часто проблемы с оборотным капиталом возникают именно по причине наличия мёртвых запасов на складах.

Внедрять систему складской логистики и контроля.

Если вам не хватает оборотных средств и вы не понимаете почему – мы поможем!