Клиент: Собственник предприятия по лесозаготовке.

Запрос: Выявить причину, по которой делянка вместо прибыли в 6 миллионов (по материально-технической оценке) принесла компании 2 миллиона убытков.

План не соответствовал факту: 80 к 20 дали на выходе 20 к 80

По материально-технической оценке делянки, состав леса был весьма неплохой: в него входило:

• около 80% деловой древесины
• только 20% приходилось на балансы и дровяную древесину

Но результат работы оказался зеркально обратным:

• всего 20% делового леса
• а вот 80% балансы и дрова

Как такое могло произойти?

Чтобы узнать, куда же подевался деловой лес, нам пришлось, помимо экономической составляющей, активно погружаться в процесс лесозаготовки.

Оказалось, что большая часть деловой древесины была загублена в процессе лесозаготовки. Урон древесине нанёс лесозаготовительный комплекс форвардер-харвейстер, который был назначен на эту делянку. Его технические параметры не соответствовали качественным характеристикам леса. Это и привело к таким последствиям.

Почему в компании не знали, что это оборудование не подходит для данного проекта?

Конечно знали, но при принятии решения не учли. Сотрудники, ответственные за это, не вникали в экономические вопросы, а учитывали иные факторы.

Самое интересное, что доплата, которая могла бы не допустить такую ситуацию, составляла всего 300 тысяч рублей.

Резюме

Ситуация показывает, как отсутствие коммуникаций и неэффективное руководство подразделением может привести к огромным, даже по меркам этого предприятия, убыткам.
К сожалению, такая ситуация довольно типична для крупных компаний.

А что делать дальше?

В рамках этой истории ничего уже исправить невозможно, приходится фиксировать убытки. Но есть положительный момент: после проведения такого план-фактного анализа повышена квалификация сотрудников предприятия. Дороговато получается, но увы.

Что мы рекомендовали:

Внедрить на предприятии систему планирования не только финансовых показателей, но и процесса проведения работ по лесозаготовке, с составлением полных смет.

Внедрить на предприятии систему обязательных общих производственных планёрок с участием всех служб.

А что делать вам?

Проблема несоответствия плана факту актуальна для многих предприятий, причём абсолютно в разных отраслях.

О причинах несоответствия вам не расскажут сотрудники, мы готовы прояснить это для вас.